香港公司到内地投资时,香港公司的文件直接拿到大陆是无法使用的。根据法律,未经印章查证和转让的香港公司的证明文件不具有公证文书的证明和执行效力。

所以毋庸置疑,进行香港律师公证对香港赴中国内地投资的公司是至关重要的环节。

 

香港公司公证认证常见形式

01

用于大陆(最常见) 

以香港公司在大陆投资经营、发生诉讼等,公司文件不能直接拿到大陆部门使用,需由中国司法部任命的香港中国委托公证人出具公证证明并由中国法律服务(香港)有限公司加盖转递章。

02

用于海牙成员(如澳门、日本等)

需经香港国际公证人公证,然后转递香港高等法院加签加盖apostille认证章。

03

用于非海牙成员国(大陆除外,如越南、巴基斯坦、阿联酋等) 

需经香港国际公证人公证,然后送交香港高等法院加签认证,之后还要做该国驻香港领事馆认证,最后文书方可在该国使用。

注:文件使用国在香港没有领事馆,则需要将经过香港港高院加签后的文件送外交部驻港特派员公署认证,然后送该国驻中国大使馆认证。

 

哪种情况需要做律师公证

依据中国大陆的关联法例及行政管理方面的规则,在以下情况香港公司需要做律师公证:

1.香港公司预备在大陆建立公司、分公司或代表处。

2.香港公司董事会抉择用于大陆时,须由中国司法部托付评判人进行公证。

3.香港公司或自己托付授权别人或大陆的律师业务所处置特定业务时,亦须公证。

4.请求内地亲属来港久居或来港接收工业。

5.预备在大陆建立个体工商户,请求核实”香港效劳供给者身份”及预备从事CEPA协议项下之其他事项时,需依照需求由中国司法部托付评判人进行公证。

6.继承过程触及大陆产业,触及大陆的赠与、受赠事宜。

7.在内地发生诉讼时,有必要为香港提交诉讼依据。

8.根据大陆有关行政部门的需要,有必要对某些文件,事实或行为进行公证。

 

香港公司需要公证哪些内容

根据公司不同的用途,公证也有不同的类型,资信证明、公司状况证明、董事会决议公证。

一般香港公司到大陆进行投资是需要做主体资格证明,香港公司将公司的全套注册文件进行律师公证。

在香港签发的公证文书,要在内地使用,必须找中国委托公证人签章,否则无效。

一般公司注册代理机构都可以代办律师公证,公证的文件越多收费越多

 

公证的主要目的

证明公司成立属实;

证明公司运营良好; 

证明公司财政情况良好;

为内地投资和海外投资提供必要的文件;

 

香港公司公证作为连接两地间法律环境的桥梁,拥有极为重要的作用。

而正是由于香港公司公证文件作用广泛且要求严苛,因此选择正确办理渠道显得十分重要。

 

东拓国际客服

東拓海外資訊 / 2022-11-03